행사 사이트 제작 기간, 오픈일부터 거꾸로 세야 합니다

행사 사이트 제작 기간은 개발 속도보다 자료가 언제 들어오느냐로 정해집니다. 그래서 일정은 착수일부터 세지 말고, 오픈일에서 거꾸로 세어 자료 마감일을 먼저 정해야 합니다. 이 순서로 잡아 두면 광고주가 일정을 바꿔도 어디서 무엇이 줄어드는지 바로 보입니다.

왜 착수일부터 세면 일정이 틀어질까요?

착수일부터 세면 자료를 기다리는 시간이 일정에 들어가지 않기 때문입니다. 행사 사이트는 광고주 결재를 거친 자료가 있어야 다음 단계로 넘어갑니다. 임직원 명단, 키비주얼, 안내 문구가 모두 그렇습니다. 키비주얼은 행사 전체에 공통으로 쓰이는 대표 이미지를 말합니다.

대행사 안에는 웹 일정을 따로 설계하는 사람이 없는 경우가 많습니다. 그래서 광고주가 정한 오픈일과 자료 일정이 대행사 담당자(AE·PM)를 거쳐 그대로 제작사까지 내려옵니다. 자료가 들어오는 날과 작업이 끝나야 하는 날 사이에 실제로 며칠이 남는지는 아무도 세지 않은 채로요.

저희가 받는 일정표 중에는 달력으로는 2주인데, 주말과 연휴를 빼면 작업일이 절반 가까이 줄어드는 경우가 있습니다. 달력은 넉넉한데 작업자는 넉넉하지 않은 일정입니다.

오픈일부터 거꾸로 세면 어떤 순서가 될까요?

오픈일 바로 앞에 검수, 그 앞에 부하 테스트, 그 앞에 개발과 자료 입력이 옵니다. 검수는 완성된 사이트를 광고주와 함께 확인하고 고치는 단계입니다. 부하 테스트는 많은 사람이 동시에 접속한 상황을 미리 만들어 서버가 버티는지 확인하는 작업입니다. 동시접속은 같은 시간에 사이트에 들어와 있는 사람 수를 뜻합니다.

순서를 거꾸로 적으면 각 단계 전에 무엇이 들어와야 하는지가 드러납니다.

이 표에서 가장 중요한 칸은 '이 단계 전에 받아야 할 것'입니다. 여기 적힌 자료의 마감일이 곧 광고주에게 요청해야 할 날짜입니다.

작업일은 어떻게 세야 할까요?

작업일은 달력 날짜가 아니라 주말과 공휴일을 뺀 영업일로 셉니다. 영업일은 실제로 일하는 평일을 말합니다. 여기에 광고주 결재 기간을 단계마다 따로 넣어야 합니다. 자료가 광고주 내부 결재를 거치면 예상보다 늦게 오는 일이 많기 때문입니다.

· 주말, 공휴일, 연휴를 먼저 지우고 남은 날만 셉니다. · 광고주 확인이 필요한 단계마다 결재 기간을 따로 잡습니다. · 자료 마감 시각은 그날 업무 시작 전으로 정합니다. 밤늦게 받으면 그날은 작업할 수 없습니다. · 부하 테스트는 실제 자료가 다 들어간 뒤로 잡습니다. 자료 마감일과 같은 날이면 테스트가 형식에 그칩니다.

광고주가 오픈일을 당기면 어떻게 말해야 할까요?

감정이 아니라 단계와 날짜로 말하면 됩니다. 어느 단계가 며칠 줄어드는지, 그래서 무엇을 확인하지 못하게 되는지를 보여주면 광고주도 판단할 수 있습니다. 아래는 광고주에게 그대로 보낼 수 있는 문장 예시입니다.

오픈일을 당기면 자료 마감일도 같은 폭으로 당겨야 합니다. 자료 마감일이 그대로라면 부하 테스트 기간이 줄어, 행사 당일 접속이 몰릴 때의 대응을 미리 확인하기 어렵습니다.

자료가 마감일 밤에 들어오면 그날은 작업을 할 수 없습니다. 마감 시각을 오전으로 조정해 주시면 기존 오픈일을 지킬 수 있습니다.

저희는 자료가 늦어져도 오픈일은 맞추는 것을 원칙으로 합니다. 다만 일정이 짧아지면 같은 기간에 더 많은 작업 시간이 들어가고, 이 추가 공수는 비용에 반영됩니다. 이 점을 처음부터 광고주와 공유해 두면 행사 직전에 말을 바꿀 일이 없습니다.

발주 전 확인할 것

제작사를 고를 때는 아래 항목에 먼저 답하는지 보시면 됩니다. 팀원이 일정표를 받아 왔을 때 점검용으로도 쓸 수 있습니다.

행사 일정과 필요한 기능이 대략 정해졌다면, 비케이네이션 홈페이지의 행사 예상 견적에서 범위를 먼저 확인해 보실 수 있습니다. 오픈일을 알려주시면 그 날짜에서 거꾸로 센 일정표를 함께 검토해 드립니다.